С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных в электронном виде станет обязательным для всех, кто занимается перевозкой грузов транспортом - в том числе для индивидуальных предпринимателей на своих машинах. Не смотря на то, что до этой даты остаются считанные дни, у бизнеса все еще возникают вопросы: как классифицировать услуги и какие документы оформлять, если в договорах фигурируют «курьерские услуги», а не «перевозка».

Исполнительный директор Национального союза экспертов в сфере транспорта и логистики Ольга Федоткина в разговоре с Бизнес ФМ разъяснила ключевые моменты:

«Важный момент: надо обращать внимание не на название договора, а на суть отношений, которые возникают в рамках этого договора, и на услуги, которые оказываются. Если индивидуальный предприниматель оказывает услугу по перевозке груза за плату, то это фактически является договором перевозки независимо от того, как он называется в документах. Соответственно, такая деятельность должна подтверждаться транспортной накладной как обязательным документом. В таком случае это не курьерские услуги, а грузоперевозка. Начать нужно с того, что необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), она нужна для подписания транспортной накладной. Одно из удобных решений для ИП — получить бесплатный сертификат в приложении «Госключ» и подписывать документы прямо со смартфона».